海外-續展專利-繳交規費-痛點？永輝的辦法
到各國智慧財產局的繳費作業程序為何？專利申請服務與專利續展服務有何不同？一般公司繳交續展專利的痛點為何？永輝有何更好辦法？為什麼需要委任外部服務業者，代繳各國智慧財產局專利規費？使用永輝專利續展服務大幅降低專利續展費用的配套措施為何？永輝專利續展服務作業流程何？永輝有什麼優勢為貴司代繳？
Email：tpe2ww.prs@evershinecpa.com
永輝專利師事務所
臺北市長春路368號3F-1靠近長春路與復興北路交叉口
Dale C.C. Chen 陳中成所長 /專利師/ 註冊會計師 in Tw+Cn+UK
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專利申請服務與專利續展服務有何不同？
永輝專利師答：
專利申請服務，包括撰寫專利，申請專利，專利答辯，並且代為繳交專利申請規費給智慧財產局。
專利續展服務，系在取得專利後，在專利有效期間，向智慧財產局繳交規費，以維持專利的有效性。
專利續展服務，涉及的議題有2:
(1) 貴司要不要讓已核准專利繼續維持有效？
(2) 決定繼續維持有效專利，要準時去繳交規費。
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一般公司繳交續展專利的痛點為何？永輝有何更好辦法？
永輝專利師答：
有三個痛點：專利管控，請款流程，續展費用。
專案管控痛點：
專利的撰寫是需要熟悉該行業熟識的專利師才能得寫到位，由於不同性質的專利，可能委託不同專長的專利師事務所來撰寫申辦。
而且申請到專利核准後，隨著時間的過去，可能有些專利已經失去維護價值，這時就必需通知停繳，以節省專利維護費用。
總之，專案管控必需能挑出沒有維護價值的專利，也讓有維護價值的專利能夠按時繳交。
永輝在專案管控痛點解決方案:
永輝在這方面，貴司只要完整的所擁有專利資訊告訴我們， 永輝會先假設貴司所擁有專利都要繳交，利用機器人可以到各網站取得貴司所擁有全部專利現況資料，產生Excel 報表後，提供給貴司決定要不要繳交。貴司決定後通知我們，我們即可開立繳款單給貴司匯款給台灣永輝，並馬上責成各國永輝同事到各國智慧財產局繳交，繳交後把收據給貴司。
請款流程痛點：
由於公司越大，組織愈複雜，付款簽核及用印流程也越複雜。
而專利續展費用的繳交，是非集中付款，因每個專利付款到期日是隨著申請日變動的，自然付款日會分佈到12個月內。
也因為如此，通常會要求專利師事務所在繳交後拿到收據來請款。
永輝在請款流程痛點解決方案:
永輝在這方面可以提供準確某一段期間的專利續展服務費，大幅降低請款次數至全年4次以下。
續展費用痛點：
因著上述專利管理及公司請款程序，通常委託專利師事務所來管理來詢問公司要不要繼續維護，同時通知海外合作專利師事務所代為繳交後，再拿收據來跟公請款，這樣的作業程序，目前一般專利事務所海外先代繳拿到收據後，再向公司申請。
由於一般專利事務所擔任專利控管，又要先代墊，因此每筆專利續展服務收費就相當高。
永輝在續展費用痛點解決方案:
永輝在續展費用方面，系直接由貴司繳交給台灣永輝，我們直接繳交給海外各國智慧財產局，依照貴司每年委託數量，海外代收後代繳。
永輝繼展專利服務收費，比目前一般專利事務所收費低很多，大約降到一般的20%-30%左右。
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為什麼需要委任外部服務業者，代繳各國智慧財產局專利規費？
永輝專利師答：
因為大部分公司並不瞭解所持有的專利在何時繳交專利年費？一般公司通常在專利師提供繳交清單後，才決定要不要維護該專利。
其次繳交專利年費，要到智慧財產局網上繳交，一般都是沒有簽核程序，1個人就可以放行。但公司都有財務控管程序，由多人核准後放行。跨國繳費的專利年費，因需在的銀行帳戶，一般公司並沒有在海外有銀行帳戶。如用信用卡逐筆繳交，手續費相當高。
如果能有預存帳戶，可以降低手續費，但是要開立智慧財產局的預存帳戶，常需要有在地的公司主體才能申請。
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使用永輝專利續展服務大幅降低專利續展費用的配套措施為何？
永輝專利師答：
我們先請貴司付Deposit ，像零用金，然後每月按實際請款。
貴司只要負責整理完整的所擁有專利資訊告訴我們， 永輝會先假設貴司所擁有專利都要繳交，利用機器人可以到各網站取得貴司所擁有全部專利現況資料，產生Excel 報表後，提供給貴司決定要不要繳交。
然後永輝可以提供準確每月的專利續展服務費給貴司。
即可大幅降低降到貴司目前支付給其他業者的20%-30%左右。
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永輝專利續展服務作業流程何？
永輝專利師答：
永輝專利年費之代收代付服務流程如下:
*台灣的專利擁有者或專利師事務所，提供貴司所擁有完整”專利清單”。
*使用”專利清單”資訊，用數位機器人，去拿各國智慧財產局取得客戶委任之專利資訊 in Excel，交給貴司確認是否有不想繼續維護的專利。
*貴司送回永輝” ＂專利年費確任檔＂ in excel。
*使用確認過＂專利年費確任檔＂，跑出一個＂專利年費繳款單＂給貴司。
*貴司拿＂專利年費繳款單＂去匯款給台灣永輝，匯款可以用ATM匯款，銀行櫃枱匯款或其他代收代付。
*貴司匯款給永輝成功後，馬上通知永輝在各智慧財產局繳款承辦人，去各國的智慧財產局網站上去繳款，繳款方式有用永輝在地國子公司的銀行帳戶之匯款，或用在地國公司Debit Card。如需要當地的專利代理人(例如菲律賓,馬來西亞等)，則匯給當地的專利代理人合作夥伴。
*利用數位機器人去各智慧財產局檢測付款成功與否，不成功者，要提出警訊。
*匯款後要去各智慧財產局取得政府規費收據，交給貴司。
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永輝有什麼優勢為貴司代繳？
永輝專利師答：
永輝專利師事務所是永輝20+個關係企業中的一個成員。
永輝結合專利，資訊及財務，三項專長，對於專利年費繳交相當具有競爭力。
在專利方面，我們永輝及所長陳中成，是在中華民國智慧財產局註冊登記的專利師事務所及專利師，請看專利師名錄。
在資訊方面，我們的RPA數位機器人團隊，可以取代人到各國各地智慧財產局網路專利年費已繳與未繳明細資料，確保服務品質與效率。
在財務方面，就是在各國設立了自己的子公司，並有自己的銀行帳戶，當客戶委託永輝代為繳交專利年費時，我們可以接受台灣客戶以台幣繳交給台灣永輝，輝透過雲端專利續展服務PRS(Patent Renewal Services)協同作業系統，通知在各國關係企業的承辦人繳交。例如 :在美國專利，馬上可以啟動由美國永輝公司的銀行帳戶，支付給美國智慧財產局。
連絡人：
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永輝專利師事務所
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